Ao fazer o cadastro de horário (Configurações>Horários) temos uma seção para configurar as tolerâncias que serão ou não permitidas.
Diário: usa como base a carga horária prevista, analisa a carga horária feita (recomendamos como padrão).
Intervalo: usa como base os horário estabelecido e o intervalo que deve haver entre cada registro e assimila com o horário feito.
Registro: usa como base os horários de registro estabelecidos e verifica os registros feitos.
Lei 5452: analisa a carga horária prevista com a carga horária feita (excedentes a 5mincom limites de dez minutos diários)
–Pode ser gerado Horas Não Trabalhadas e Extras se a opção “Compensar extras e faltas” não estiver marcada independente de qual modo for escolhido.
Abaixo vamos tentar demonstrar em um Gráfico de Gantt como funciona cada modo de Tolerância.
Vamos analisar o exemplo do Gráfico: o horário previsto é de 7:20h (com os registros para 10:30, 14:30, 15:40 e 19:00) com 1:10 de intervalo/almoço. Foi feito pelo funcionário 7:26h ( com registros as 10:30, 13:40, 14:46 e 19:02), fazendo 1:06h de intervalo/almoço.
-Em azul temos o modo diário que avalia a carga horária total com a carga horária feita, ou seja 6 min a mais da carga horária prevista gerando 6minutos de extra(4 minutos referente ao horário de almoço e 2 minutos do registro de saída),
-Em roxo o modo Intervalo em que o foco é o intervalo que deveria haver entre cada registro de acordo com o horário previsto, no caso acima a 1º saída foi feita 0:50 min antes do horário previsto e a 2º entrada(retorno do intervalo) feito 0:54 min antes do previsto e 2º saída(fim do expediente) com 2 minutos a mais do previsto, totalizando 56 minutos a mais. Compensando os 0:50 minutos faltantes dos 0:56min a mais, temos os 6 minutos de extras.
-Em rosa representando o modo registro que analisa no registro previsto e registro feito, podemos observar que o 1º ponto foi batido corretamente portanto não gera nenhum valor de extra ou faltante, no 2º temos o registro 0:50 min antes do previsto, e 3º 0:54 min antes do previsto e o 4º dois minutos após o previsto , porém como está abaixo da tolerância de 5 minutos ele não é considerado, assim como é compensado os 50-54min , restando 4 minutos, ou seja, abaixo dos 5min de tolerância, não gerando nenhum valor de extra.
-Em vermelho o modo Lei 5452 compensando as Extras e Faltas que basicamente vai compensar os 50 minutos registrados antes do previsto e abater nos 56 minutos(54min antes do previsto e 2min após o previsto) sobrando os 6min Extras.
-Em laranja o modo lei 5452 sem compensar Extras e Faltas gera HNT de 0:50 minutos(registro antes do previsto) e 0:56min de extras.